Thủ tục bán xe tại California

[Romano]

Hao Smith

Chúng ta đang nói về hệ thống điện trong xe hơi, trước tiên với bài hệ thống khởi động (starting system), tiếp đó là hệ thống nạp điện (charging system), và phần cuối là hệ thống đánh lửa (ignition system). Tuy nhiên, Hao Smith lại vừa nhận được thư một bạn đọc, muốn có câu trả lời sớm về một vấn đề mà bạn ấy cho là cần thiết. Vậy, xin tạm hoãn bài tìm hiểu hệ thống đánh lửa lại một kỳ để chúng ta cùng tìm hiểu vấn đề bạn ấy nêu lên. Sau đây là lá thư: “Thưa chú, cháu có một cái xe cũ muốn bán, chờ mãi mới có người mua. Cuối tuần này họ đến lấy xe rồi, chú làm ơn chỉ giúp việc làm giấy tờ bán xe như thế nào cho hợp lệ. Cám ơn chú.”



Cần làm những gì sau khi giao chìa khóa xe cho người mua?



Điều quan trọng nhất là thông báo “Dũ Bỏ Trách Nhiệm” với DMV

Quản lý giao thông, mở mang bảo trì đường xá, lưu trữ và cấp phát giấy tờ cho xe cộ lưu hành…, đó là trách nhiệm của chính quyền tiểu bang. Hao Smith không biết bạn thuộc tiểu bang nào, nên xin lấy những qui định trong tiểu bang California ra làm căn bản.

Thủ tục giấy tờ về phía người bán tương đối đơn giản, nhưng rất quan trọng. Không để ý hay không hiểu biết thấu đáo về thủ tục này có thể đưa đến cho bạn nhiều rắc rối ngay cả sau khi cái xe cũ đã được “gả” về tay người khác từ lâu. Công việc chúng ta đang phải làm đây, gọi cho đúng tên là “thủ tục sang tên xe”, bao gồm những bước như sau:

1. Thông báo cho Nha Lộ Vận

Việc quan trọng cần làm ngay, đó là: Điền giấy thông báo bán xe và gởi về ngay cho Nha Lộ Vận (DMV) trễ nhất là 5 ngày sau khi bán xe. Qua thông báo này, bạn chính thức tuyên bố với nhà chức trách rằng mình không còn trách nhiệm gì về cái xe nữa. Tại sao cần lời tuyên bố ấy? Là vì, biết đâu người chủ mới bị đụng xe vài ba hôm sau, hay nói dại, cái xe bị ai đó sử dụng để thực hiện những việc phi pháp! Nếu thông báo kịp thời, bạn sẽ hoàn toàn không dính líu, không trách nhiệm, không bị thẩm vấn về những điều xui xẻo ấy nữa.

Nha Lộ Vận cho người chủ cũ 5 ngày để thông báo. Nhưng Hao Smith nghĩ rằng, chúng ta còn phải nhanh chân hơn. Bởi vì, con gà đã rời khỏi chuồng nhà mình, ai biết nó sẽ gây ra những chuyện gì bên nhà hàng xóm? Tuyên bố dũ bỏ trách nhiệm càng sớm càng tốt mới thực sự là thái độ khôn ngoan cần có.

Dũ bỏ trách nhiệm như thế nào? Dễ dàng! Lấy giấy chủ quyền (title) ra, bạn sẽ thấy ngay cái mục “thông báo chuyển đổi chủ quyền và dũ bỏ trách nhiệm” ở phần đầu, ghi bằng tiếng Mỹ như sau: Notice of Transfer and Release of Liability. Tiếp đó là những ô vuông để bạn điền chữ vào, được chia thành các mục như sau:

A- Ghi tên của người chủ mới (Tên họ, tên gọi )

B- Địa chỉ của người chủ mới: Chỉ ghi số nhà và tên đường

C- Số dặm đường trên đồng hồ cây số: Kiểm tra đồng hồ cây số trên xe (odometer), ghi lại chính xác số dặm đường hiện xe đã đi được là bao nhiêu. Chẳng hạn: 75,245 miles, hoặc 157,000 miles….. Không cần ghi số lẻ sau đơn vị dặm.

D- Địa chỉ người chủ mới: Ghi thành phố, tiểu bang, Zip Code.

E- Ngày bán xe: Tháng (2 số), Ngày (2 số), Năm (4 số). Chẳng hạn, bán vào ngày hôm nay (8 tây tháng Tám) thì ghi: 08 08 2014.

F- Tên người bán (Tên họ, tên gọi.)

G- Giá bán: Chỉ ghi số nguyên, chẳng hạn: $5,000, hoặc $3,500. Người mua sẽ phải đóng thuế mua xe cho Nha Lộ Vận DMV dựa vào con số này.

H- Địa chỉ người bán: Số đường, tên đường, số phòng (nếu có)

I- Chữ ký người bán

J- Địa chỉ người bán: Thành phố, tiểu bang, Zip code

Ghi xong thì xé tờ Thông Báo (Notice) này theo nếp gấp, rời khỏi phần ghi chủ quyền bên dưới, và gửi ngay về cho Nha Lộ Vận California tại địa chỉ sau:

Department of Motor Vehicles
P.O. Box 942859
Sacramento, CA 94259

Quan Trọng: Cần ghi đầy đủ và chính xác. Nếu ghi thiếu chi tiết, Nha Lộ Vận sẽ không thể hoàn tất việc sang tên, mà phải chờ cho đến khi người mua nộp đơn xin chủ quyền mới. Bao nhiêu ngày người mua chậm trễ là bấy nhiêu ngày người chủ cũ vẫn còn phải chịu trách nhiệm về cái xe, mặc dầu nó không còn nằm trong tay mình nữa.

Mặc dầu công việc trên rất dễ dàng, nhưng Hao Smith dám cá với bạn rằng, ít ai để ý đến nó: Đa số chúng ta thường phó cho người mua tiến hành sang tên, rồi từ đó mới dứt được tên của mình ra.

2. Giao giấy chủ quyền

Sau khi phần Thông Báo được xé rời ra, phần còn lại là tờ Chủ Quyền (Certificate of Title) sẽ được giao cho chủ mới. Nhưng trước khi giao, người bán còn phải điền vào một vài chi tiết:

- Ghi ngày bán xe và ký nhận ở dòng 1a.

- Nếu xe đứng tên 2 người, người chủ thứ 2 sẽ ghi ngày tháng và ký tên ở dòng 1b.

Và sau cùng là lời cam kết “Tôi xác nhận những điều nói trên là đúng và chính xác, bằng không xin chịu hình phạt của luật pháp California về tội gian dối”, với chữ ký của 2 bên:

- Người bán (transferrer/seller)

- Người mua (transferee/buyer)

3. Giấy mua bán

Giấy tờ mua bán như trên là coi như đã xong về phần người bán. Tuy nhiên, bạn cũng nên viết tay một tờ hợp đồng mua bán khác, với nội dung:

- Xe bán (xe gì, hiệu, đời)

- Tên người bán

- Tên người mua

- Ngày bán

- Giá bán

Giấy này thực sự không cần thiết, nếu có chỉ là để giữ làm bằng chứng riêng giữa hai bên, phòng khi giấy tờ chính thức có gì trục trặc mà thôi. Cần phải ghi trong hợp đồng bán xe chữ “As Is” (xe như thế nào, bán thế ấy) để khỏi bị người mua khiếu nại hoặc càm ràm về sau.

4. Chứng chỉ Smog Check

Nếu xe đã quá 4 tuổi, người bán cần có chứng chỉ đã “đậu” smog check trong vòng 90 ngày trước đó. Nhưng nếu người bán mới đóng thuế lưu hành (sticker) chưa được 90 ngày, thì không cần đưa chứng chỉ Smog Check.
Trên nguyên tắc, việc bảo đảm cho xe đậu Smog Check là trách nhiệm của người bán. Vậy nếu khi bán xe mà không có chứng chỉ Smog Check mới làm chưa được 90 ngày, bạn có thể bớt cho người mua $50 để họ đi Smog Check lấy. Nếu sau này xe không đậu, thì trách nhiệm sửa xe đặt trên vai người bán, trừ khi 2 bên đã thương lượng rõ ràng là người mua sẵn sàng lãnh trách nhiệm đó.

haosmith@yahoo.com
Muốn giữ xe ở tình trạng hoàn hảo nhất, xin xem Cẩm Nang Bảo Trì Tập I, II, và III do Phạm Đình và Hao Smith phát hành, mỗi tập $6.00+$2.00 cước phí. Money Back Guarantee 3 tháng. Gửi cheque cho Phạm Đình, 9800 Bolsa Ave # 86, Westminster, CA 92683. Tel: 714 675 8628. Cho biết điện thoại và email, nếu có. Có thể hỏi tại nhà sách Tú Quỳnh 714-531-4284; hoặc Tự Lực 714-531-5290.

VD