|
Trong bối cảnh Nhật Bản cố gắng đẩy mạnh chuyển đổi số để thực hiện mô h́nh Chính phủ điện tử, nhiều chính quyền địa phương ở Tokyo đang bắt đầu loại bỏ những chiếc đĩa mềm, vốn đă được sử dụng trong nhiều thập kỷ để lưu trữ và di chuyển dữ liệu.Theo Nikkei, chính quyền quận Meguro sẽ chuyển tất cả dữ liệu lưu trên đĩa mềm và các phương tiệu lưu trữ vật lư khác sang h́nh thức lưu trữ trên mạng trong năm nay. Chính quyền quận Chiyoda có kế hoạch chuyển đổi tương tự trong ṿng vài năm tới. Trong khi đó, quận Minato đă hoàn tất quá tŕnh chuyển đổi số từ đĩa mềm sang hệ thống trực tuyến từ năm 2019.
Tuy nhiên, việc các cơ quan hành chính ở Tokyo ‘miễn cưỡng’ từ bỏ những chiếc đĩa mềm đă quá lỗi thời, cho thấy quá tŕnh chuyển đổi số mà chính quyền Nhật Bản cố gắng thực hiện vẫn c̣n rất nhiều trở ngại.Yoichi Ono, người phụ trách quản lư công quỹ của quận Meguro, cho biết đĩa mềm "hầu như không bao giờ bị hỏng và mất dữ liệu". Từ lâu, chính quyền quận này đă lưu trữ thông tin về ‘nhân viên trên đĩa mềm 3,5 inch, sau đó chuyển đến ngân hàng để xử lư.
Đáng nói, việc lưu trữ trên đĩa mềm vẫn tiếp tục tồn tại ở Nhật, mặc cho các thiết bị lưu trữ này đă biến mất khỏi thị trường từ lâu. Sony, một trong những nhà sản xuất đĩa mềm 3,5 inch đầu tiên trên thế giới, đă ngừng bán chúng cách đây một thập kỷ.
Tuy nhiên, những trở ngại như đĩa mềm có thể ghi đè & lưu trữ dữ liệu không giới hạn số lần, hay việc các cơ quan tại Nhật có trong tay một số lượng lớn đĩa mềm, đă khiến các quan chức nước này không quá mặn mà chuyện nâng cấp hệ thống lưu trữ mới hơn.
Tuy nhiên, điều đó đă thay đổi vào năm 2019, khi Ngân hàng Mizuho thông báo với chính quyền quận Mizuho về việc bắt đầu thu phí 50.000 yên (438 USD theo tỷ giá hiện tại) mỗi tháng với các khách hàng sử dụng ổ lưu trữ vật lư, bao gồm cả đĩa mềm.
Theo đó, việc đĩa mềm không c̣n được sản xuất, trong khi chi phí duy tŕ đầu đọc đĩa mềm quá cao, đă khiến ngân hàng này phải tiến hành thu phí.Về phía các cơ quan hành chính, việc buộc phải chi ra thêm 5000 USD/năm đă vô t́nh thúc đẩy quá tŕnh chuyển đổi số tại đây. Theo đó, toàn bộ dữ liệu liên quan đến hệ thống bên ngoài giờ sẽ được lưu trữ trên mạng.
"Điều này sẽ giúp các bộ phận của chúng tôi tiết kiệm thời gian lưu dữ liệu vào đĩa mềm và mang chúng đi khắp nơi," Yoichi Ono, người phụ trách quản lư công quỹ của quận Meguro, nói.
Đối với chính quyền quận Chiyoda, việc chuyển đổi là một phần của kế hoạch xây dựng lại hoàn toàn hệ thống vào 2026. Các nhà chức trách đặt ra mục tiêu cho phép người dân có thể hoàn thiện giấy tờ qua mạng, thay v́ phải trực tiếp đến văn pḥng quận.
Tuy nhiên. việc chuyển đổi số hoàn toàn vẫn c̣n rất lâu mới thực hiện được. Chẳng hạn, các nhà chức trách vẫn c̣n rất nhiều thời gian để xử lư các công việc như số hóa các hợp đồng giấy tờ.
|