Tuy đă rất quen thuộc với dân văn pḥng nhưng không phải ai cũng biết những tính năng hết sức đặc biệt của nó.
Không chỉ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, Microsoft Office c̣n có thể kiểm tra tính khoa học, logic của văn bản bạn nhập. Bạn hăy nhấn nút Options, chọn Proofing và đánh dấu vào 2 ô Check Grammar with Spelling và Show Readability Statistics. Như vậy, khi bạn bôi đen một đoạn văn, cửa sổ pop-up sẽ hiện lên thông báo điểm số của đoạn đó.
Để bôi đen một đoạn văn bản ở vị trí bất kỳ trong trang, bạn chỉ cần nhấn phím Alt (phím Option trên máy Mac) trong khi click và kéo chuột.
Để có thể tính toán ngay trên màn h́nh Word mà bạn đang nhập văn bản, hăy vào File > Options > Quick Access Toolbar, chọn All Commands và click vào lệnh Calculate và nhấn Add sang cột Quick Access Toolbar. Bây giờ, nếu bạn đánh dấu phương tŕnh trên văn bản và nhấp vào ṿng tṛn trên thanh Ribbon, bạn sẽ thấy được kết quả của phép tính đó.
Chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào bất kỳ từ nào trong một câu, bạn sẽ bôi đen toàn bộ câu đó trong nháy mắt.
Tổ hợp phím Shift+F5 sẽ giúp bạn khoanh lại những phần mà bạn vừa sửa chữa. Ngay cả đối với văn bản mà bạn đă đóng lại, sau khi mở ra, mẹo nhỏ này cũng nhắc bạn nhớ lại những lần sửa chữa cuối cùng.
Bạn có thể sử dụng Word như một tấm bảng và viết ở bất cứ nơi nào trong trang Word. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào bất kỳ vị trí nào, Word sẽ tự động nhập khoảng cách để giúp bạn nhập văn bản vào mọi nơi bạn muốn.
Trong tab Insert, nhấn vào nút Date & Time, một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện. Nhấp chọn định dạng ngày tháng mà bạn muốn và sau đó chọn "update automatically" ở góc dưới bên phải, Word sẽ tự động cập nhật ngày tháng cho bạn.
Khi cần lưu văn bản dưới dạng PDF hoặc HTML, bạn chỉ cần vào File, trỏ chuột đến ḍng Save as và chọn dạng văn bản mà bạn muốn lưu lại ở ô vừa hiện ra.
Nếu muốn thay đổi từ chữ viết hoa sang chữ viết thường hoặc ngược lại, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng "Aa" trong tab Home và chọn loại chữ mà bạn muốn.
Khi làm việc với một văn bản gồm nhiều style, format và cột khác nhau, hăy sử dụng tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên máy Mac là Command-8) để bật hoặc tắt chức năng làm hiện các khoảng trống vô h́nh giữa các đoạn văn (như tab, space,...).
Theo kienthuc.net.vn