Các file PDF có thể chứa những thông tin mà bạn không muốn người khác nh́n thấy. Để bảo mật những thông tin có trong file PDF th́ bạn có thể thiết lập một mật khẩu để bảo vệ file PDF của ḿnh. Dưới đây là cách mà bạn có thể thực hiện việc cài đặt.
File>Properties>Security
Đầu tiên, bạn mở file PDF mà bạn muốn bảo mật trong chương tŕnh Adobe Acrobat. Nếu chưa có chương tŕnh này, bạn phải tải về (miễn phí) tại đây. Sau đó, click vào nút “Properties” ở gần cuối danh sách. Một khi đă vào Properties, hăy vào thẻ “Security” ở trên cùng (như ảnh trên). Nếu bạn đang dùng các tuỳ chọn mặc định, tất cả các tuỳ chọn bảo mật cần chuyển sang chế độ “Allowed” (cho phép).
Security Method
Click vào mũi tên bên cạnh chữ “No Security”, sẽ có một menu mới xổ ra (như ảnh trên). Chọn “Password Security”.
Password Settings
Sau khi chọn Password Security, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Cửa sổ này chứa tất cả các cài đặt cho Password Security. Tại đây bạn có thể chọn các tuỳ chọn tương thích. Chọn “Adobe 7.0 and later” khá an toàn. Nếu bạn muốn các công cụ t́m kiếm tiềm ra tài liệu đă cài mật khẩu, bạn có thể chọn “Encrypt all document contents except metadata.”
Tiếp theo, click vào ô “Require a password to open the document” và chọn mật khẩu. Các phiên bản Adobe gần đây c̣n đánh giá mức độ khó đoán của mật khẩu. Hăy chọn một mật khẩu mạnh, kết hợp các chữ cái hoa, thường và số.
Xem xét hạn chế chỉnh sửa và in
Thông thường, bạn không cần cài mật khẩu hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu, nhưng cũng có trường hợp cần đến tính năng này.
Nếu cần, hăy làm theo hướng dẫn. Click vào hộp bên cạnh phần “Restrict editing and printing of the document,” như h́nh trên. Bạn sẽ đặt một mật khẩu. Nếu bạn muốn mọi người có thể nh́n thấy tài liệu PDF nhưng không chỉnh sửa hoặc in, đừng dùng chung mật khẩu mà bạn đă cài để bảo vệ tài liệu.